Держзакупівлі+, або Як електронний журнал спростить вашу роботу

Паперовий журнал — це перевірена роками класика і просто звичка. А в професійному виданні головне — інформація, до того ж швидка й зручна в користуванні. І тут електронний формат виграє, адже має багато плюсів.

Економія

Часу

Важлива перевага електронного формату — можливість отримувати термінові новини й статті вже з наступного номера ще до його виходу. Адже буває — щойно вийшов номер, а тут зміни. Ми не чекаємо запланованої дати виходу журналу — двічі на тиждень викладаємо свіжі публікації.

Електронний журнал виходить раз на місяць, як і паперовий. Однак чекати, коли його виготовлять у друкарні і доставлять вам, не доводиться. Щойно ми внесли останні правки, перевірили остаточну версію, дали добро вебредактору на публікацію — і журнал уже на сайті. Про це ми сповіщаємо вас листом про вихід нового номера.

Місця

Паперовий журнал зручно читати десь в одному місці. А от носити з собою, щоб використати безцінні хвилини, скажімо, у громадському транспорті, — не дуже. Зовсім інша справа електронний журнал — він завжди з вами в смартфоні.

А що вже говорити про архів журналів — паперова бібліотека займає не одну полицю. А електронний архів за кілька років уміщається в одну кнопку «Номери» на нижній панелі стартової сторінки (рис. 1).

Рис. 1. Архів

Грошей

Електронний журнал коштує так само, як паперовий. Проте е-журнал — це ж два в одному. Адже він містить так звану горталку — пдф-копію друкованого видання. Тисніть на кнопку «Погортати» на нижній панелі — і маєте ще один журнал, який шурхотітиме вам сторінками. Його можете завантажувати собі на гаджет і використовувати й без інтернету. Або роздрукувати, якщо любите читати з паперу. А ще роздрукована версія виручить, коли бухгалтер вимагає для звітності чи потрібно покласти-таки на поличку в бібліотеці.

Функціональність

Пошук

Шукати щось у паперових журналах — цілий квест. В електронному ж усе можна знайти за кілька хвилин за допомогою пошукового рядка: ввів ключове слово, скористався підказами — готово. Причому пошук відбувається по всіх номерах з архіву, ви самі обираєте відповідне за датою (рис. 2).

Рис. 2. Функції пошуку, додавання в закладки, завантаження

Пошуковий рядок допоможе швидко знайти потрібне і в «Формах та зразках», і в «Нормативній базі».

Персональна скарбничка

Буває, трапилася потрібна стаття, а прочитати її нема часу. У паперовому журналі ви робите закладку, щоб не загубити цінний матеріал, а в електронному… так само, тільки швидше і зручніше. Тиснете «Додати в Мої закладки», і стаття чекатиме на вас у персональній скарбничці найпотрібнішого.

Багатоверсійність

У паперового журналу — читачі, а в електронного — користувачі. Адже публікації можна не тільки читати, а й скачувати і користуватися в роботі, коли і як потрібно. Особливо це актуально для зразків документів — за кілька кліків ви маєте готовий документ, у який треба тільки внести ваші дані.

Альтернативність

Ми регулярно проводимо безплатні вебінари на найгарячіші теми. Не встигли, проґавили чи просто хочете ще раз послухати лекцію — шукайте її в е-журналі: записи всіх вебінарів ми зберігаємо на окремій сторінці.

І як не скористатися альтернативою для текстових статей — відеороз’ясненнями. Іноді букв у нашому житті стає забагато — тож у е-журналі відповідь на запитання можна й почути.

Сервіси

Електронний формат дає можливість використовувати інструменти, які допоможуть знайти правильний CPV-код для предмета закупівлі, перевірити контрагента, розрахувати норми тощо. Кнопка «Сервіси» візьме на себе чимало вашої роботи (рис. 3).

Рис. 3. Панель інструментів

Зручний, функціональний, швидкий — а ще цікавий. Інтерактивні тести, навігатори та інші вигадки, можливо, і не допомагають так у роботі, як зразки чи калькулятори. Зате додають у сіру робочу рутину кольорів і трохи азарту.